ｉｆ関数を使った、ミニ棒グラフ

エクセルのグラフウィザードを使えば、どんなグラフも簡単に作れますが、数表の横にちょっとした棒グラフを置きたいとき、グラフウィザードの作るグラフは大げさすぎます。こんなとき、ｉｆ関数を使った、簡単な棒グラフが便利です。

左は、Ｄ列にある合計値を棒グラフにしたものです。数値が変われば、自動的に棒グラフが作られます。
棒は、セルに■の記号を書き込んで作ります。

マスの単位を決める

一マス分の単位を決め、列幅を０．７７にして必要な分用意します。この幅だと１１ポイントの全角文字がギリギリ入り、■が繋がります。この記号は、左側に余白があるので、完全にはくっつきません。目盛りの表示は、セル結合でセルの中央に、フォントサイズを小さくして書きます。

マスが埋まる条件値を入れる

この目盛りとグラフの間に、１行ダミーを入れます。この行のセルに、グラフが書かれる最小値を入れます。このグラフは、１マス２万ですが四捨五入で２万になる数値を入れておきます。上例では、１５０００・３５０００・５５０００と入っています。２つ書き込み、オートフィル機能を使ってドラッグします。

条件値を隠す

この数値は、当然セルに入りきれません。＃＃のエラー表示が出ますが、文字の色を白にして見えないようにします。こうすれば、印刷時にも隠されます。（エクセル９５では、モノクロ印刷すると出てしまう）

ｉｆ関数を入れる

グラフが書かれる範囲のセルに、ｉｆ関数を書きます。２行目にある数値と、合計欄の数値を比較し、大きければ文字■を書きます。上の例では、Ｅ３には＝ｉｆ（Ｄ３＞Ｅ２，”■”，””）　　が入ります。
文字■は、”（ダブルクォーテーション＝ｓｈｉｆｔ＋２）で挟みます。そうでないときは空白になるので、””と中身無しのダブルクォーテーションを書きます。

座標の固定

この式を、すべてに書くのは面倒なので、＄で座標を固定します。

Ｄ３は、行の３は下に移動したとき変わって欲しいので、Ｄだけ止めます。＄Ｄ３とします。また、Ｅ２はいつも２行目を参照して欲しいので、Ｅ＄２とします。
条件式は、＄Ｄ３＞Ｅ＄２　と直します。

Ｅ３の式を、＋で右にドラッグしコピー貼りつけします。更に、選択が残っているうちに、＋で下までドラッグすれば、すべてのセルがｉｆ式で埋まります。

文字色を変える

棒のあるセルを選択し、フォント色パレットを開いて色を変えれば、見やすくなります。この書式設定は、グラフが書かれる可能性のあるセルすべてに実行します。数値が変わって、グラフが伸びても、同じ色になります。

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